发票查验与报销记录是毫秒助手的发票台账工具,登记发票号码、金额与开票方,标记查验与报销状态,避免重复报销或漏报。
发票多了以后,出问题的往往不是真假,是重复。同一张发票报了两次,或者以为报过了其实没交,月底对账才发现。
这个工具做一本台账:每张发票登记一次,标明是否已查验、是否已报销、报在哪个月。查的时候按状态筛一下就知道还有哪些没处理。
能做什么
- 登记发票号码、开票日期、金额、开票方与税额
- 标记查验状态:未查验、已查验、查验异常
- 标记报销状态:待报销、已报销、已作废
- 按月份与状态筛选,快速找出未处理的发票
- 支持拍照留存发票影像,与记录对应
什么时候用得上
- 月度报销:月底把当月发票逐张登记,一次性提交
- 多项目并行:不同项目的发票分开标记,避免混报
- 跨月补报:上个月忘了报的发票,一筛就能找出来
- 年度汇算:年底统计全年进项,与财务数据核对
怎么用
- 进入发票查验与报销记录,新增一条记录
- 拍照或手动填写发票号码、金额与开票方
- 标记查验状态与报销状态
- 月底按「待报销」筛选,集中处理
常见问题
会自动联网查验发票真伪吗?
本工具负责台账记录与状态标记。发票真伪请通过国家税务总局全国增值税发票查验平台核验,核验结果可回到这里标记。
能导出成 Excel 吗?
目前支持在页面内查看与筛选。需要表格形式时,可把记录逐条复制到表格工具中整理。
多人共用一本台账吗?
台账跟随你的账号。团队共用建议指定一人统一登记,避免重复录入。